秘 书——报考简章
秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业,要求具备较强的文字与语言表达能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。
综合现在各行各业的情况看,曾不被看好的秘书职业今天再次成为人们的求职热点。就业方向广,小到前台接待、部门事务助理,大到首脑秘书、董事会秘书、总裁秘书等岗位,在一般外企高级秘书月薪基本在4000元以上。
考试内容包括书面应答、情景模拟、任务解决、综合测试、业绩评估等。涉外秘书需加考外语测试;凡知识(技能或外语)单项鉴定成绩合格的,可保留成绩一次,在参加下一次全国统一鉴定时予以免考;若报考涉外秘书英语单项不及格其他科及格,也可领取普通秘书资格证书。
一、报考条件
(一)秘书(四级)
1、具有大专以上学历(含在校生);
2、具有中专或高中以上学历,连续从事本职业工作2年以上;
3、连续从事本职业工作4年以上。
(二)秘书(三级)
1、具有本科以上学历(含在校生);
2、具有大专以上学历;连续从事本职业工作2年以上;
3、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上。
(三)秘书(二级)
1、取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;
2、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。
二、报名方式
本人身份证复印件、学历证书复印件一式两份,个人免冠黑白近照两寸4张、一寸1张。
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等 级
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鉴定费
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综合评审费
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培训费
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合 计
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秘 书(四级)
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190
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600
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790
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秘 书(三级)
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240
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800
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1040
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秘 书(二级)
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240
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350
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1500
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2090
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全国统一考试时间为每年上半年5月份和下半年11月份两次。2008年下半年考试即日起开始报名。报考者可直接上我校网站www.ptbxpx.com下载福建省职业资格鉴定申报表。
三、鉴定时间:
职业道德:标准化试卷:30分钟
秘书专业:标准化试卷:40分钟
情景录像:60分钟
工作实务:50分钟
秘书英语:笔答:90分钟
鉴定场所设备:考试在具备电视机、录音机、录像机、VCD机和投影仪等标准教室进行。
基本要求:
职业道德:
职业道德基本知识:
(1)职业道德概述及其价值
(2)职业道德规范
文明礼貌
爱岗敬业
诚实守信
办事公道
勤劳节俭
遵纪守法
团结互助
开拓创新
(3)《公民道德建设实施纲要》
职业守则:
谦虚谨慎,文明礼貌;
办事公道,热情服务;
实事求是,讲究时效;
兢兢业业,甘当无名英雄;
忠于职守,自觉履行各项职责;
钻研业务,掌握秘书工作各项技能;
奉公守法,不假借上司名义以权谋私;
基础知识
文书基础:
(1) 公务文书的含义与制发
(2) 公文格式
(3) 文种辨析与拟写
(4) 文书拟写基础知识
办公自动化知识:
(1)计算机基础知识
(2) Windows 窗口操作系统
(3)办公室常用设备
(4)计算机网络常识
速记基础:
(1)速记概述
(2)汉字速记
(3)拼音速记
法律与法规:
(1)公司法相关内容
(2)外商投资企业法相关内容
(3)合同法的相关内容
(4)劳动法的相关内容
(5)知识产权法相关内容
(6)世界贸易组织法相关内容
企业管理基础:
(1)企业管理常识
(2)财税常识
(3)金融常识
(涉外秘书外语要求另行规定)
工作要求:本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。