第一、多元化的能力。一名合格的高管秘书应懂得两国甚至三国语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。
第二、组织能力。秘书应当是一个很好的组织者，既要为各种会议和活动做计划，又要安排落实，使计划顺利实施。
第三、沟通能力。秘书要善于和老板、同事以及客户打交道，善于协调企业内外部关系。
第四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别在办公技术方面，要跟上计算机应用的发展步伐。
第五、团队合作的能力。秘书要积极参加到实际项目中去，需要收集信息、督促团队努力工作。
从秘书行业状况来看，人才市场对高管秘书的需求很大，但符合以上条件的人才又很少。这就需要秘书人员充实自己，提高自己的能力。
案例：
某跨国公司驻上海分公司正在招聘首席秘书，工资诱人，面试的人很多，有刚刚毕业的大学生、研究生，也有工作经验丰富的跳槽者。经过层层选拔，最后录用的是一位叫李凤的女士。李女士今年才刚30岁，但是她已经具有8年的外企高管秘书工作经历，有良好的外语条件，熟练的办公软件技术，还有良好的沟通、协调、判断和预见能力。“在国内，具备我这些经验和能力的，还真是凤毛麟角。”李女士充满自信的说。
分析：
李女士的话虽然有些狂傲，但却真实反映了企业对秘书的要求有多高。一些大的企业在招聘高管秘书时，都对工作经验有严格的要求，除了一定的工作年限外，一般还要求有外企工作经验。这意味着高管秘书职位的准入门槛比较高。但另一方面，也说明目前企业对高管秘书的要求逐步走向正规化，开始向西方专业化的秘书职业标准学习。这为有志于从事这一职业的人们提供了一个明确的方向。
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